Documentos
Cómo guardar fotografías de documentos firmados en el consultorio
Una fotografía puede ser una copia de consulta útil, pero no debe presentarse automáticamente como firma electrónica válida ni como sustituto universal del original.
Captura completo, vincula al paciente, registra la fecha y no atribuyas a la fotografía una validez que no ha sido verificada.
Captura el documento completo
Comprueba que la imagen incluya todas las páginas, sea legible y no corte nombres, fechas o firmas. Si el documento tiene reverso o anexos, conserva la secuencia.
Vincula la copia al paciente correcto
Sube la imagen desde el perfil del paciente y añade una nota que identifique el tipo de documento y la fecha de recepción.
Distingue copia de validez legal
El consultorio debe decidir, con asesoría cuando corresponda, qué originales conserva y qué mecanismo de firma necesita. La aplicación puede almacenar evidencia documental, pero no convierte por sí sola una fotografía en una firma electrónica certificada.
Evita copias dispersas
Después de confirmar que el archivo llegó al espacio autorizado del consultorio, aplica la política interna para copias temporales en dispositivos y mensajería.